Tu souhaites organiser un événement virtuel
(sommet, festival, congrès, journée d’immersion…) mais tu manques de temps, de connaissances ou tu as simplement la crainte de te lancer seul.e dans la gestion d’un projet virtuel?
Je t'apporte mon aide
OPÉRATIONNELLE ET/OU STRATÉGIQUE
Pour les entrepreneur.es qui ont comme projet la création d’un événement virtuel (également appelé sommet virtuel, congrès…) afin de gagner en visibilité et notoriété.
La gestion de ce type de projet demande de telles ressources en temps, connaissances (outils, méthodologie…), stratégie qu’il peut être intimidant de se lancer dans cette aventure en solo pour la 1ère fois.
Ou bien, ce n’est pas ta 1ère édition, tu as l’habitude mais, vu le nombre de participant-es et pour améliorer l’expérience vécue par ces personnes, tu as besoin d’un coup de main.
ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE
Besoin d’un soutien stratégique et organisationnel, pour te guider pendant la préparation, pour t’ouvrir à de nouvelles idées, pour profiter de mon expérience et de mes connaissances directement alignées avec ce que tu souhaites, sans passer des heures à te former et en évitant certaines erreurs.
ACCOMPAGNEMENT OPÉRATIONNEL
Tu sais déjà ce que tu veux créer, de quelle façon et comment coordonner tout cela, tu souhaites simplement déléguer certaines tâches car tu sais ne pas pouvoir tout gérer seul.e.
COMBO STRATÉGIQUE & OPÉRATIONNEL
Que ce soit la 1ère fois ou pas, bénéficier d’une aide stratégique et opérationnelle, ce serait le combo gagnant pour toi !
Déroule la page pour découvrir comment je peux t’aider.
MA PALETTE DE SERVICES & LES TARIFS
COORDINATION DES INTERVENANT-ES ET ALIMENTATION SITE
Pour gagner du temps, de la sérénité, ne pas avoir à répéter plusieurs fois les mêmes informations et te décharger de la tâche répétitive d’avoir à dupliquer les informations sur le site et le coffret.
1. la collecte des informations complètes auprès des intervenant-es (bio, photo, descriptif conférence, bonus…)
2. l’envoi d’emails de rappel aux intervenants avant la date butoir collecte des informations ou si toutes les données ne sont pas encore réceptionnées ;
3. réponse à toutes les questions des intervenant-es.
4. création et/ou envoi du kit média.
5. l’envoi d’emails qui les informe du début de la com, 1 semaine avant pour parler de leur atelier et enfin 1 email de fin de vente ou invitation soirée de clôture, par exemple.
6. l’alimentation des pages du site / coffret (en simultané pour un gain de temps);
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Coordination et alimentation site
Tâches de 1 à 6
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Alimentation du site
Tâche 6
❀
Coordination ++
Tâches de 1 à 5
❀
Coordination allégée
Tâches de 1 à 3
+13 * = 650 €
=< 12 * = 550 €
+13 * = 400 €
=< 12 * = 300 €
+13 * = 300 €
=< 12 * = 200 €
+13 * = 250 €
=< 12 * = 150 €
* nombre d’intervenant-es
CRÉATION VISUELS
Pour gagner du temps ou se décharger d’une tâche sur laquelle tu n’es pas trop à l’aise. Sans compter que devoir apporter des modifications à la demande des intervenant-es fait vite perdre du temps et de l’énergie, je te propose de m’en charger de façon à attirer les prospects et pouvoir communiquer sur ton événement, sans saoûler ton audience.
✎✎✎
Création visuels * en étant force de proposition (charte graphique dédiée à l’évent + REELS, Gifs animés etc.) + aide au lancement (partie promotion)
✎✎
Création de tous les visuels * en suivant la charte graphique existante.
✎
Uniquement la duplication de visuels avec les infos intervenants sur modèle existant.
750 €
450 €
115 €
- Posts et stories pour les réseaux sociaux
- Bannière blog
- Couverture page / groupe FB
- Workbook
- …
CUSTOMER CARE
Je t’accompagne pour assurer une expérience client-e de qualité et réactive, tout en limitant ta charge émotionnelle et garantissant ta concentration pendant le sommet / festival.
1. Répondre aux questions des prospect-s et client-es (par mail / sur les réseaux sociaux), les aider à se connecter au site, suivre les commandes,
2. s’efforcer de réduire le volume de messages du mieux possible (grâce à une FAQ, à la séquence email …)
3. dupliquer et programmer les emails du festival (hors vente)
4. collecte des infos pour le jeu concours.
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Tâches de 1 à 4
+200€ sur forfait de base
☻
Tâches 1 à 2
A partir de 200€
en fonction du nombre de jours et de festivaliers, sur devis.
MONTAGE VIDÉO / AUDIO
Concentre toi sur ta zone de génie, sur les interview de tes intervenant-es et laisse moi me charger de la technique.
✩✩✩
VIDÉO
Montage vidéo 1 seul plan.
Intro (+ outro éventuellement). Montage dynamique, coupure des blancs.
+ publication sur plateforme dédiée
+ rédaction description et liens
✩✩
VIDÉO
Montage vidéo 1 seul plan.
Intro (+ outro éventuellement). Montage dynamique, coupure des blancs.
✩
AUDIO
Montage audio 1 seule piste.
Intro (+ outro éventuellement). Montage dynamique, coupure des blancs.
1h ou +
+13 * = 450 €
=< 12 * = 350 €
Jusqu’à 45 min
+13 * = 350 €
=< 12 * = 250 €
1h ou +
+13 * = 400 €
=< 12 * = 300 €
Jusqu’à 45 min
+13 * = 300 €
=< 12 * = 200 €
1h ou +
+13 * = 350 €
=< 12 * = 250 €
Jusqu’à 45 min
+13 * = 250 €
=< 12 * = 150 €
* nombre d’intervenant-es
Les tâches que tu peux également me déléguer :
- Création des pages : pages de capture, page de vente et de remerciement (sur la forme).
- Relecture de pages / workbook…
- Programmation des emails pendant le festival / sommet
- Aide à la construction du tunnel de vente / rédaction des séquences email.
- Recherche de partenaires / demande d’interview (sur la base d’un prix fixe + une commission par partenariat validé).
ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE
On prendra un temps d’échange gratuitement ensemble pour que tu me parles de ton projet et de tes besoins.
Il s’agira de définir ensemble le nombre de séances de conseil / brainstorming en fonction de ton besoin, des étapes du projet sur lesquelles tu souhaites mettre l’accent et la fréquence à laquelle tu souhaites être accompagnée.
Jusqu’à maintenant, mon fonctionnement est d’1 séance / mois, avec un échange par mail avec moi. Mais tout dépend du temps dont tu disposes avant ton évent.
Je t’apporte des connaissances. Près de 4 ans d’expérience dans le webmarketing, passionnée, à avoir essayé plusieurs stratégies, je me forme via des articles / podcasts / formations en ligne / événements virtuels.
Je mets à ton service mes outils de gestion de projet (rétroplanning, templates Notion pour tes objectifs stratégiques, pour la communication avec tes intervenant.es, budget, CRM, tutoriels…)
J’ai une sérieuse sensibilité au webmarketing éthique, authentique, éco-responsable, essentialiste sans oublier le customer care et la gamification. Ainsi, il y a de quoi piocher dans mes bagages pour créer ton événement unique, qui te ressemble.
Je t’apporte du soutien, parce qu’un tel projet demande de l’endurance et peut créer des vagues émotionnelles. Je serai là jusqu’au bout pour t’aider à lever tes doutes, à répondre à tes questions, à te souffler de l’énergie quand tu en auras besoin.
Tu veux vérifier si cette offre te convient ? On peut échanger par mail à fr.maud.klein@gmail.com/ MP sur Instagram ou encore par visio pendant 40 min. Ecris-moi pour que l’on en discute !
75€ la séance en visio d’1h.
Je t’invite à me contacter pour que l’on puisse échanger sur ta demande.
fr.maud.klein@gmail.com / MP sur Instagram
"Un réel soutien !"
"Je ne pourrai plus me passer d'une telle collaboration !"
"Une aide bienvenue !"
"Plein d'idées nouvelles !"
MES CRÉATIONS
Le sommet des Transition'ailes
20 intervenantes -
800 participant.es - juin 2020
Le Summer Take Care Challenge
Eté 2021 - En solo
Festi'Challenge Désencombrement
Mars 2022 - 3 intervenantes
LES ÉVENTS QUE J'AI ACCOMPAGNÉ
Si tu es intéressée, que tu as des questions, je t’invite à me contacter pour que l’on puisse échanger sur ta demande.
fr.maud.klein@gmail.com / MP sur Instagram